（综合办公室 亓雨丹）综合办公室以“服务大局、保障有力”为核心，将党工委、管委会领导班子会议保障工作作为重中之重，通过精细化筹备、专业化执行、常态化优化，全力筑牢会议高效运转“生命线”，为区党工委、管委会决策部署落地提供坚实支撑。

一是精细筹备，筑牢会议“基石”。坚持“会前无小事”原则。提前与牵头部门深度沟通，精准掌握会议议题、参会人员、议程安排等核心信息，量身定制保障方案。安排专人负责会场布置、设备调试、资料准备等关键环节，对会议材料进行“多人交叉审核”，确保材料内容准确、排版规范。

二是专业执行，守好会议“现场”。会议期间实行“专人专岗、全程跟进”模式。会务人员提前半小时到岗，引导参会人员有序签到、就座，按需提供茶水、纸、笔等服务，灵活应对突发情况；技术调试人员全程值守，保障音响、屏幕、网络稳定。

三是常态优化，提升服务“质效”。建立“会后复盘—问题整改—经验固化”工作闭环。会议结束后，第一时间复盘会议，梳理筹备、执行中的亮点与不足，将经验转化为标准化流程，更新会议保障《工作手册》，涵盖10余项具体操作规范，推动会议保障工作从“合格”向“卓越”持续迈进。