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综合办公室以“三心”护航调研座谈活动
  • 发布时间:2025-10-15
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(综合办公室 亓雨丹)为确保调研座谈活动规范有序、务实见效,综合办公室从“筹备、护航、复盘”三个方面全流程发力:

一是事前“精心”谋划,筑牢基础防线。提前与牵头部门深度对接,制定方案。调研端,协调确定考察点位、细化调研路线;座谈端,明确会议流程、摆放席卡、准备材料、调试音视频设备等,确保细节无疏漏。


二是全过程“细心”护航,保障流程顺畅。调研时专人负责路线引导、点位联络、现场保障;转场座谈时,调研点与会场之间时时保持信息互通、衔接顺畅;针对调研中临时改变点位、座谈中设备微调等突发情况,沉着应对、高效处置,确保全流程规范有序。


三是事后“尽心”复盘,夯实后续支撑。调研座谈活动结束后,要及时对调研用话筒、耳麦清点复位,打扫座谈会场、查验会议设备,梳理待改进事项,总结经验,优化完善会务保障制度流程,将复盘成果转化为提升服务质量的宝贵经验。