持续提升服务水平 优化电视电话会议效果
（综合办公室 王刚）为保证电视电话会议收听收看效果，综合办公室持续优化各项服务。
一是坚持维护会议设备。日常工作中，由专人负责定期检查摄像头、麦克风、音响等设备，严格按照标准维护，保证画面和声音清晰、稳定；每次会议召开前，及时响应上级调度，提前完成设备调试；会议召开期间，技术人员全程跟会，随时解决遇到的问题，确保会议顺畅进行。
二是持续优化会议流程。不断总结提升，形成高质高效的会议流程。接到上级通知后，要第一时间理清会议要素、编发会议通知、提醒会议纪律、明确任务分工；紧接着精心准备会场布置、设备测试；还好做好会议签到、入会保障及会中服务，确保会议整体效果良好。
三是不断提升服务水平。每次会议结束后，都要认真总结会议情况，记录会议保障过程中取得的成效和存在的不足，并定期组织内部交流，分享会议筹备中的经验和教训，共享会议筹备细节，促进会务服务水平持续提升。
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