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周密组织开展座谈 闭环管理务求实效

(综合办公室 亓雨丹)座谈会是开展沟通交流、听取意见建议的重要载体。办好座谈会,要精准把握四项关键要点:

一是精准确定参会人员。参会人选直接决定座谈质效,遴选座谈人员要注重关联性、代表性。兼顾不同层面、不同身份群体,优先选取与座谈主题紧密相关的对象,做到各方主体统筹兼顾;严控参会规模,不盲目扩大范围,保障交流更加聚焦。

二是精细筹备会议材料。提前告知参会人员发言方向,严格落实精简会议相关规定,明晰发言重点、内容角度与时长要求,引导大家务实交流、直抒己见,杜绝空话套话、长篇赘述。规范文稿筹备:涉及工作部署的座谈,配套准备领导讲话;常规调研类座谈,梳理汇总背景资料,便于领导掌握基础情况。

三是精心做好座谈记录。重点详实记录交流观点与共识事项。一方面梳理主持人提出的工作要求、重点安排;另一方面提炼参会人员的意见、诉求与真知灼见。记录人员会前熟悉业务背景,核实参会人员单位、职务信息,完整、准确捕捉发言核心要义,避免信息遗漏、理解偏差。

四是精准抓好会后落实。建立事项跟踪督办机制,对会议部署任务持续跟进,定期报送推进成效。针对座谈收集的意见建议,依规明确承办主体,闭环办理、及时反馈,做到件件有着落、事事有回音。调研类座谈会结束后,快速汇总问题、观点、对策,推动座谈成果转化为具体工作举措。