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综合办公室多措并举抓好值班视频 会商系统维护保障工作
  • 发布时间:2022-09-02
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(综合办公室  谢非)党委、政府值班视频会商系统承担着省、市和各县(市、区)值班视频会商、视频会议等重要任务,在全省值班工作中发挥重要作用。综合办公室采取三项措施抓好值班视频会商系统维护保障工作。

 

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一是加强业务培训力度,定期对节假日值班值守的工作人员进行会商系统操作培训,熟悉调试流程,邀请值班人员进入会商系统工作群,及时接收和反馈上级指示和处理结果。二是制订图文操作流程,对每一步调试细节拍照并配备文字说明,将每个设备的功能、使用方法、注意事项及可能出现的问题一一对应给出解决方案,及时优化修改流程手册,除此之外还拍摄了具体调试流程的短视频发送至值班人员手中,使操作流程更加直观易懂,确保基层人员会用,关键时候顶用。三是安排专人定时维护,按照视频会议工作流程查找缺漏项,对会议室的布置、卫生、设备和桌签等情况进行检查与配备,与上级定时沟通,申请调试,与通讯商联系,维护线路,做好会前联调和会议设备技术故障应急处置,确保会议正常召开。

 

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下一步,综合办公室将通过对值班视频会商系统优化梳理工作流程,加强设备维护,规范工作人员工作职责等方式,努力提高值班视频会议、会商稳定性,确保值班视频线路通畅,为做好全区值班工作奠定坚实基础。