综合办公室多措并举 切实保障视频会议
为进一步提升视频会议保障能力,提高工作效率,综合办公室多措并举,积极提升视频会议保障制度化、规范化水平,切实做好视频会议保障工作。
一是思想认识不放松。根据通信保障要求,视频会议保障人员严守岗位,时刻保持通信畅通,及时维护处理故障,确保会议全流程顺畅进行。
二是巡检维护不放松。对视频会议室通信线路和设备进行全面检查、维护,强化对会议设备的日常维护、保养和除尘工作,消除安全隐患。
三是系统管理不放松。实时关注会议通知,做好召开紧急视频会议准备,按照规范要求调整系统,确保会议规范有序召开,会议精神及时传达落实。