(综合办公室 亓雨丹)会务工作必须坚持追求“零差错”的严谨态度,切实做到精益求精、高度负责,确保考虑问题周详、协调关系周全、落实工作周密。如何做到“零差错”,需谨记“严、预、细、快、变”五字心得。
一是“严”,严格遵守会议纪律。“师旷之聪,不以六律,不能正五音。”必须坚持原则,符合规矩,落实好党中央出台的关于改进会风的八项规定及其实施细则,会前规定好提前入场时间,抓好会议签到和报备制度,在纪律要求面前绝不搞变通、打折扣。
二是“预”,做好充分的会前准备。“凡事预则立,不预则废。”会前准备是会务工作量最大的阶段,需详尽、细致地谋划会议议题、时间、参会人员范围、会场布置方案、后勤保障,预先考虑会议过程中可能出现的变化和意外情况,制定突发紧急预案。
三是“细”,用心做好细节工作。“天下大事,必作于细”。筹备会务针对关键细节不能有丝毫懈怠,要多人核对,多次检查,不放过任何一个疑点、不遮掩任何一个盲区,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜,确保万无一失。
四是“快”,做到反应迅速。“今日事今日毕,明日事今安排。”会务工作过程中遇事往往具有紧迫性,并且繁杂多变,需迅捷灵动,雷厉风行,争取工作主动性,缓事要急办,急事更要急办,越是处理紧急事情,越是需要稳住心态,捋清思路,不能乱了章法。
五是“变”,善于应变,当机立断。在会议进行过程中,总有可能出现各种意外情况,这就要求会务人员对会议内容了如指掌,熟悉各项会务工作规则,对意外及突发情况出现能够第一时间察觉,准确把握事情性质,在时间紧迫的情况下能够做出准确的判断,当机立断解决问题。