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高新区综合办公室 坚持“三举措”办好领导批示件
  • 发布时间:2023-04-23
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(综合办公室  王梦琪)办理领导批示件,既是办公室公文处理中的一项日常工作,也是抓好领导决策落实、推动工作有效开展的重要方式和手段,必须规范程序,认真操作,并及时抓好落实和反馈,为领导决策提供依据。近年来,综合办公室坚持“三举措”办好领导批示件60余件,取得明显成效。


(一)及时。批示件是领导对一个阶段工作的指导性要求、意见,时效性很强,如不及时进行办理,将会影响工作的正常开展。批示件办理的每个阶段,都应做到及时、迅速。领导签阅完成后,综合办公室第一时间认真研读、录入台账并迅速流转。对重要且紧急、有明确时限要求的内容要予以特别标注。对主要领导给分管领导的批示件,立即呈送到位,避免领导沟通时因不知情造成工作延误。


(二)规范。坚持即到即转、马上就办,避免“压件”“拖件”。在具体工作中,既要保证重要紧急批示件的即刻交办,又要在尽可能短的时间内将一般的批示件办到位。责任划分关系到工作落实,是拟办意见中最为重要的部分。在提出拟办意见前,要吃透文件内容,准确区分部门(单位)的职责职能,合理明确牵头部门(单位)和配合部门(单位)。分发过程中,及时通知承办单位取件,并做好签收;紧急情况下也可以通过钉钉进行运转,并明确告知承办单位办理要求。


(三)高效。对需要督办的领导批示件,在深入研究和分析的基础上起草《督查通知》或《督办通知单》,明确分包领导、具体任务、完成标准和督办方式,经领导审定后下发责任单位,督促抓好落实,确保领导批示执行到位。综合办公室本着及时跟进、急事急办的原则,灵活采用电话沟通、当面交流、实地督促等方式,必要时还进行暗访,持续跟踪责任单位领导批示件办理进展情况,确保高质高效完成办理。