综合办公室 紧扣“五要素”做好会议筹备工作
（综合办公室 王梦琪）会议是安排工作、沟通交流、优化决策的重要形式之一，做好会议前期筹备工作是保障会议顺利召开的前提。综合办公室紧扣“五要素”做好会议筹备工作。
一是制定会议计划。根据工作需要和领导意图拟订会议计划，计划包含会议名称、会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等内容，做到心中有数。
二是明确会议对象。拟定参会对象时要紧扣会议主题，邀请工作直接相关或承担具体任务的人员和部门参会，根据会议重要程度确定是否由主要领导参加，减少“陪会”负担。
三是制定会议议程。制定会议议程时，应综合考虑议程安排的科学性、合理性及与会议主题的契合度。要统筹各个环节，力求做到衔接有序。
四是把牢会议材料。会议材料包括领导讲话、文件传达、表态发言等，是会议的重要内容，也是筹备会议的重要组成部分，要对会议材料严格审核把关。
五是安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑, 尤其要注意会议室大小是否合适，座位是否够用，光线是否充足，照明是否清晰等。同时按照规定顺序做好座次排列及桌签摆放、材料发放工作。
