(综合办公室 谢 非)值班室承担值班值守期间上传下达,沟通左右,联络内外的重要枢纽作用。为确保值班工作政令畅通,推动落实值班期间各项工作,综合办公室对举措着力加强化值班室建设,提供优质后勤保障。
一是提升规范化水平。制定《高新区值班工作手册》《视频会商操作手册》《紧急信息报送流程》等重点工作文件,对值班人员工作职责、工作制度、信息处理、值班工作纪律、重点工作业务操作进行明确细化。确保文电处置及时、视频调度到位、传达落实有力。
二是加强硬件建设。设置值班工作区、夜间值班休息区,标示标牌、座机电话、计算机、打印机、传真机、碎纸机等硬件设备配齐、配全。值班记录本装订成册,记录要素齐全,保障各项工作正常运行。
三是营造良好环境。设置图书角,定期更换值班室书籍,营造重视读书、崇尚学习的良好氛围。清洁值班室卫生,清洗更换值班休息室被褥,在紧张有序的值班工作中,让值班人员得到温馨、充足的休息。每日配备方便面、火腿肠等工作便餐,物质保障充备。安排排车辆24小时值班备勤,做好应急事项处理的车辆保障。