(综合办公室 杜志滨)11月10日至12日,第十二届中国创新创业大赛尼龙新材料产业技术创新专业赛决赛在我市圆满落下帷幕,高新区综合办公室采取了一系列措施统筹做好后勤保障工作。
一是精心组织,周密安排。成立以单位主要负责人为组长的后勤保障组,先后组织召开5次筹备会和2次培训会,按照会务、住宿、餐饮、电力、通讯、安保稳定“一对一”服务等7个板块,逐项研究部署后勤服务保障工作,制定活动后勤保障方案,狠抓细节、重视预案、责任到人;组织整理平顶山市情和高新区区情,对接待人员进行礼仪、地方经济、社会知识培训,做好“鹰城”的服务员、讲解员和高新区的推销员。
二是突出特色,彰显温度。结合大会性质和意义,深入分析200多位参会人员情况,将车辆调度和餐饮确定为工作重点和彰显高新区热情好客的主要抓手,单独制定《车辆保障方案》和《餐饮保障方案》,按照嘉宾用车、领导用车、工作人员用车、应急用车4个层面,配备10辆接待车和12名司机;在饮食中增加郏县豆腐菜、鲁山揽锅菜、叶县烩面、“中原红”保健茶等地方特色饮食,提升服务温度,增加参加专家、企业家对平顶山和高新区的好感,擦亮地方名片,为吸引企业在本地投资创业助力。
三是做好总结,提升能力。组织会后大总结大讨论,反思本次会议保障中的不足、漏洞,形成总结报告,提升大型会议、赛事等活动的组织保障能力,为高新区承办大型活动夯实基础,助力高新区提升对外“交谊”水平。