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“三张清单”推动会务工作高质高效
  • 发布时间:2024-01-18
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(综合办公室 李思源)会议能否顺利召开与会务工作息息相关,看似简单的会务工作需要提前检查好每个步骤,过程中做好每个细节。努力做好“三张清单”,推动会务工作高质高效。


一是“计划清单”明任务。在前期我们应列出计划清单,明确任务内容、时间节点、负责人员、注意事项等关键信息,结合新情况动态调整,做到心中有数。


二是“流程清单”重细节。将会议通知、会场布置、现场服务、后勤保障等环节分类,细化为会前、会中、会后三大类的流程清单,充分考虑人员座次、音量大小等细节,确保事事有人管、时时有人盯。


三是“检查清单”补漏洞。将“零差错”的要求落实到会议中,突出“提前一天、一小时、十分钟”三个关键时间节点,对重要事项、重要环节、重要点位列出需要检查的清单进行核对,查看桌椅、音响、灯光等设备情况,考虑天气变化、人员临时调整等不确定事项,做好各种突发情况预案,绝不把“以为怎么样”当作“必然怎么样”。