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政务值班文件处理需要做到“三看”
  • 发布时间:2024-02-18
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(综合办公室 刚)政务值班工作千头万绪,责任重大,容不得半点马虎。而值班文件的收处则是值班工作的重中之重,为了扎实做好值班文件运转工作,就要认真做到“三看”。


一看文件有无错漏。收到值班文电和值班信息,无论是纸质报告、传真还是OA平台接报,都需认真查看,看接收单位有无不符、文件内容有无错漏、工作要求有无不明、关键信息有无不清等。对存在文种不符、内容有误、错印漏页等问题的文电信息立即退回,提醒对方补充或更正后再重新发送。


二看流转是否顺畅。文件报签前需要认真研读,标划出重要内容,以便领导能够快速获取关键信息;文件报签后看签批是否及时、批示内容有无遗漏,不妥之处及时提醒;送转文件时看文件是否有遗漏、相关单位有无及时接收等,缺漏之处需立即改进。


三看工作有无后续。值班文电、值班信息具有时效性、针对性、互动性等特点,需要及时跟踪落实后续工作,如是否需要反馈文件落实情况、是否需要报告参加会议活动人员名单、是否需要续报突发事件处置情况等,应根据工作要求及时续办,实现文件流转和工作落实的全程闭环。