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严谨细致 精益求精—综合办公室做好会议记录工作
  • 发布时间:2024-07-02
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整理会议记录稿是对会议现场记录的进一步深加工,做好会议记录稿是会议服务工作的重要一环,可谓“一字重千钧,一稿写历史”。


一是详略得当,突出重点。好的记录都应当具有信息准确、条理分明、重点突出等特点,记录时应同步思考,在分析理解的基础上落笔,记录精准明确主旨,把握逻辑体现层次,抓住重点适当省略。


二是善用技巧,提高效率。讲话速度一般为每分钟100-160字,汉字书写速度低于讲话速度,这就要用到各种笔记技巧。在书写时可以用草书,使用笔画少或音同音近字等替代,上下标、图形符号也可以提高工作效率。


三是提前准备,事半功倍。除了熟练掌握笔记技巧之外,还应围绕具体会议做好有针对性的准备,在开会之前,尽可能掌握会议的主题、议程等情况,熟悉讲话人习惯,密切跟踪讲话人的思想观点、表达习惯、常用引语等。