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综合办公室“三字心得”保障市领导来区座谈会议
  • 发布时间:2024-10-11
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10月10日,市领导来区就部分重点项目建设现场办公,综合办公室奔着追求“零差错”的严谨态度,谨记“预、细、快”三字心得,切实做到精益求精、高度负责,确保座谈会议顺利开展。

 

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一是“预”,做好充分的会前准备。“凡事预则立,不预则废。”会前准备是会务工作量最大的阶段,接到通知后,综合办公室立即确定调研点位、路线、会议议题、时间、参会人员范围等,完成调研、座谈方案,并准备座谈会场。


二是“细”,用心做好细节工作。“天下大事,必作于细”。筹备会务针对微小细节不能有丝毫懈怠,桌牌摆放、材料发放等需多次检查、多人检查,确保不出现漏放、多放、错放等问题。会议过程中,分工明确,定时添加茶水,专人负责电子屏幕,关注领导需求和动态,确保会议有序开展。


三是“快”,善于应变,当机立断。座谈会议开始之前出现参会人员发生变化、到达时间与计划时间不符等情况,会务人员随时保持电话畅通,与调研队伍保持紧密联系,一旦发生变化,立即调整桌牌、桌椅、茶水,掌握工作主动性,越是紧急变化,越是需要稳住心态,捋清思路,不能乱了章法。