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综合办公室“三步走” 锻造会议记录 硬核实力
  • 发布时间:2025-06-02
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(综合办公室 亓雨丹)高效的会议记录是推动决策落地的重要保障,综合办公室立足职能定位,推行“会前精研、会中精抓、会后精推”三步走工作法,将会议记录转化为服务发展的强大动能。


一是会前精研,织密筹备“保障网”。综合办公室坚持“谋定而后动”,会前全面梳理会议议程,精准把握重点议题,针对专业性强的会议,提前组织记录人员学习产业政策、项目背景等资料,确保对会议内容有深入理解。同时,根据会议规模和重要程度,制定一会议一方案,明确记录人和审核人职责;常规会议则规范记录模板,标注数据、任务分工等关键信息。此外,对电子记录设备进行全面检查,提前调试好录音笔,确保万无一失。


二是会中精抓,聚焦核心“抓重点”。会议期间,综合办公室记录人员以高度的专业素养和敏锐的洞察力,紧扣高新区发展主题,精准捕捉关键信息。对涉及招商引资、科技创新、企业服务等重点工作的部署要求,采用“关键词提炼+数据标注”的方式重点记录。同时,灵活运用速记技巧,快速记录领导指示等核心内容,确保信息记录完整、准确、高效。通过全神贯注的投入和严谨细致的态度,为会议内容的完整留存筑牢防线。


三是会后精推,转化成果“促落实”。会议结束后,综合办公室迅速行动,在24小时内完成会议记录初稿整理,并对照录音逐字核对,确保内容准确无误。围绕高新区中心工作,将会议决策事项梳理成任务清单,明确责任部门、责任人和完成时限,纳入重点工作督办事项。通过定期跟踪、专项督查等方式,实时掌握任务进展情况,及时协调解决推进过程中的问题,推动会议精神在高新区产业发展、项目建设等领域落地生根。定期开展会议记录“回头看”,总结经验、查找不足,持续提升会议记录工作质效。


高新区综合办公室通过“三步走”工作法,实现会议记录从“记录留存”到“服务发展”的跨越升级,为高新区加快建设创新高地、产业新城提供了坚实的服务保障。