（综合办公室 亓雨丹)为确保各类会议规范有序、高效推进，综合办公室聚焦“精准、及时、到位”目标，精细施策，确保会议通知工作既严之又严，又暖而有温度，高效抓实会议通知“最先一公里”。

一是“会前细梳理”，确保通知要素无遗漏。接到会议安排后，逐一明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程、所需材料及注意事项等核心信息，形成清晰的会议方案及会议通知。同时，结合参会人员请假报备情况，预判可能出现的参会人员调整情况，从源头保障通知信息的准确性和完整性。

二是“多维广覆盖”，确保通知传达无死角。根据会议性质和参会范围，灵活采用“线上+线下”相结合的通知方式，有效避免通知信息“石沉大海”的情况。对内部常规会议，通过钉钉工作群、微信群的线上渠道即时推送，确保信息快速触达；对重要会议或需现场确认的情况，安排专人电话通知，逐一核实参会情况，记录反馈信息；对外部参会单位，微信及电话通知，明确对接人，确保责任落实到人。

三是“会后速跟进”，确保参会衔接无断层。通知发出后，办公室及时跟踪反馈情况，对未回复的参会人员进行二次提醒，对请假、调整情况第一时间告知会务人员，更新参会名单、桌签摆放。会前30分钟，确认会议材料、场地设备等准备到位；会前15分钟，提醒参会人员准时入场，为会议顺利召开把好最后一道“关”。